Külföldi adminisztrációs feladatoknál sok esetben kérhetik tőlünk a benyújtott papíroknak az eredeti okirattal való egyezését tanúsító bizonyítékot. A hivatalos fordítás egy záradékkal ellátott dokumentum, amit a fordítóirodánkban is igényelhet. Ezeket olyan intézményekhez történő benyújtáshoz kell használni, amelyek megkövetelik a fordítást végző szakember vagy cég képesítésének megerősítését, egy dokumentumnak például nagykövetséghez, vámhatósághoz stb. történő benyújtásakor.
